Mudanzas de oficinas en Madrid
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Mudar una oficina no es como mudar una casa: hay que hacerlo sin parar la actividad, con los equipos informáticos protegidos y el archivo ordenado para que el lunes todo funcione. En Madrid se concentran muchas de estas mudanzas en fines de semana.
Dinos número de puestos, metros, plantas en origen y destino y la fecha límite.
Cómo se planifica
- Inventario y etiquetado por puesto
- Embalaje de equipos y archivo
- Desmontaje y montaje de mobiliario
- Traslado en fin de semana o fuera de horario
Edificios de oficinas
Muchos edificios exigen reservar montacargas, horarios de carga y seguro de responsabilidad civil. Pide los requisitos a la propiedad de ambos edificios.
Archivo y confidencialidad
Documentación con datos personales debe trasladarse precintada y, si se destruye, con certificado.
Informática y servidores
Los equipos informáticos se desconectan, embalan y etiquetan por puesto; los servidores y racks necesitan un técnico que los apague y vuelva a conectar en destino. Coordina con tu proveedor de internet el alta en la nueva oficina con antelación, porque suele tardar.
Calendario tipo
- Semanas antes: inventario y plano de la nueva oficina
- Días antes: embalaje de archivo y material no esencial
- Fin de semana: traslado de puestos y mobiliario
- Lunes: equipo de apoyo para incidencias
Mobiliario que no se traslada
Lo que no vaya a la nueva oficina se puede retirar a gestor autorizado o donar. Inclúyelo en la solicitud.
Preguntas frecuentes
¿Podéis hacerlo en fin de semana?
Sí, es lo habitual.
¿Desmontáis los puestos?
Sí, mesas, armarios y mamparas.
¿Factura a empresa?
Sí.
¿Trasladáis cajas fuertes?
Sí, con equipo específico.
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